Ben jij nauwkeurig, analytisch en houd je van cijfers en administratie? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Ter versterking van ons finance team zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker die een belangrijke rol wil spelen in een groeiende organisatie die innovatief klinisch onderzoek mogelijk maakt. In deze functie combineer je financiële administratie met het maken van rapportages, het beheren van interne documenten en contracten.
CR2O is een internationale full-service Clinical Research Organization (CRO) gevestigd in Maarssen. Wij begeleiden (inter)nationale klinische studies, vooral gericht op innovatieve therapieën voor infectieziekten, zeldzame aandoeningen en vaccins.
Onze klanten? Van academische instellingen tot biotechbedrijven en internationale consortia. Bij CR2O draait alles om wetenschappelijke expertise, betrouwbaarheid en samenwerking.
Als Financieel Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons Finance-team. Jij zorgt in de eerste plaats dat onze financiële administratie accuraat en soepel wordt gevoerd.
• Filen en inboeken van inkoopfacturen, crediteurenbeheer
• Verwerken van verkoopfacturen en facturatiebeheer
• Uitvoeren van controles in verband met BTW-administratie
• Voorbereiden van betalingen
• Controleren van boekingen, en waar nodig specificaties en aansluitingen maken
• Signaleren van afwijkingen en meedenken in procesverbeteringen
• Beheren en archiveren van interne documenten en contracten (zoals verzekeringen, leaseauto’s en huisvesting-gerelateerde zaken)
• Contractbeheer van een deel van de leveranciers (inclusief administratieve opvolging en monitoring van looptijden)
• Ondersteuning bij projectadministratie van klinische studies
• Maken van overzichten / rapportages voor het management
• Controleren en verwerken van onkostendeclaraties
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede kennis van Nederlandse boekhoudkundige richtlijnen en administratieve en fiscale gevolgen van internationaal zakendoen
• Ervaring met: Exact Online, MSOffice 365 inclusief Sharepoint
• Gedegen kennis van en ervaring met Excel
• Goed gevoel voor data en ervaring met maken van maatwerkrapportages in Excel
• Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
• Je bent integer, werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je begrijpt dat je met vertrouwelijke (financiële) gegevens werkt en weet hier zorgvuldig en discreet mee om te gaan
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren
• Ervaring in de zakelijke dienstverlening
• Affiniteit met de gezondheidszorg, farma of klinisch onderzoek is een pré
• Een afwisselende functie in een ambitieuze, internationale organisatie
• Marktconform salaris (of zzp-tarief) en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken
• Informele werksfeer in een hecht team van 15 professionals
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• De vacature staat tevens open voor invulling door een zelfstandige professional (zzp’er)
Solliciteer nu en word onderdeel van een team waar je werk er echt toe doet. Stuur een bericht naar info@cr2o.nl en we nemen contact met je op.